Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) — jak sprawdzić wpis i kiedy znika

Krajowy Rejestr Zadłużonych — krótka odpowiedź

Krajowy Rejestr Zadłużonych to jawny rejestr prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości w systemie teleinformatycznym.

KRZ działa od 1 grudnia 2021 r. i zastąpił Centralny Rejestr Restrukturyzacji i Upadłości.

Oficjalny adres rejestru to https://prs.ms.gov.pl/krz w domenie ms.gov.pl.

Upadlosc.edu.pl nie jest stroną Ministerstwa Sprawiedliwości ani systemem KRZ, a ten poradnik uwzględnia stan prawny na 24 września 2026 r.

Kto trafia do KRZ, a kto nie

Do KRZ trafiają osoby i podmioty objęte postępowaniami lub zdarzeniami wskazanymi w ustawie, a nie każda osoba mająca dług.

Sam fakt posiadania zadłużenia, opóźnienie w spłacie raty lub działania firmy windykacyjnej nie powodują wpisu. Dane mogą zostać ujawnione między innymi w związku z upadłością, restrukturyzacją, bezskuteczną egzekucją albo egzekucją alimentów przy zaległości dłuższej niż 3 miesiące.

W KRZ znajdują się również dane osób i podmiotów, wobec których były prowadzone postępowania upadłościowe lub restrukturyzacyjne, oraz osób objętych prawomocnym zakazem prowadzenia działalności. Rejestr obejmuje także określonych wspólników spółek osobowych odpowiadających całym majątkiem, jeżeli ogłoszono upadłość spółki albo oddalono wniosek z powodu braku majątku.

KRZ nie jest biurem informacji gospodarczej ani BIK.

Jakie dane są widoczne w rejestrze

Zakres danych widocznych w KRZ zależy od rodzaju postępowania lub zdarzenia będącego podstawą wpisu.

Przy postępowaniu upadłościowym mogą być ujawnione między innymi:

• imię i nazwisko,
• miejsce zamieszkania i adres,
• PESEL oraz NIP, jeżeli został nadany,
• nazwa sądu i sygnatura sprawy,
• informacja, czy upadły jest osobą nieprowadzącą działalności,
• obwieszczenia dotyczące przebiegu postępowania.

Obwieszczenia mogą dotyczyć ogłoszenia upadłości, zgłaszania wierzytelności, listy wierzytelności, planu spłaty, umorzenia zobowiązań oraz zakończenia postępowania.

Przy bezskutecznej egzekucji widoczne mogą być między innymi imię i nazwisko, PESEL, data umorzenia, sygnatura, organ prowadzący sprawę, kwota niewyegzekwowanych wierzytelności i tytuł wykonawczy. Przy egzekucji alimentów ujawniane są między innymi imię i nazwisko, PESEL, sygnatura oraz rodzaj wierzytelności.

Jak sprawdzić, czy jesteś w KRZ

Wpis sprawdzisz w publicznej wyszukiwarce dostępnej na oficjalnej stronie KRZ.

1. Upewnij się, że korzystasz z adresu w domenie ms.gov.pl.
2. Otwórz publiczną wyszukiwarkę rejestru.
3. Wyszukaj dane i zapoznaj się z dostępnymi informacjami oraz obwieszczeniami.

Rejestr jest jawny. Każdy może przez Internet zapoznać się z ujawnionymi danymi i obwieszczeniami. Od dnia obwieszczenia nie można zasłaniać się nieznajomością jego treści, chyba że mimo należytej staranności nie można było się o nim dowiedzieć.

Uważaj na strony, które tylko udają rejestr albo żądają opłaty za „sprawdzenie”. Oficjalna wyszukiwarka Krajowego Rejestru Zadłużonych znajduje się w domenie Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie podawaj swoich danych w przypadkowych serwisach.

Kiedy wpis znika z KRZ

Dane nie są co do zasady usuwane, lecz po terminie określonym w ustawie automatycznie przestają być ujawniane.

To ważne rozróżnienie, gdy pytasz, kiedy znika wpis z KRZ. Zaprzestanie ujawniania obejmuje również obwieszczenia pochodzące z danego postępowania.

Przy upadłości konsumenckiej termin zależy więc od sposobu zakończenia sprawy. Więcej o znaczeniu planu spłaty wierzycieli przeczytasz w osobnym poradniku.

Błędny wpis albo spłacony dług — co zrobić

W sprawie błędnych danych zwróć się do komornika, sądu albo właściwego organu, który zamieścił wpis.

1. Ustal, jaki podmiot zamieścił dane.
2. Przygotuj wniosek o zmianę albo usunięcie błędnych danych.
3. Dołącz dokument potwierdzający błąd, wygaśnięcie zobowiązania lub inną podstawę zmiany.
4. Skieruj wniosek do podmiotu odpowiedzialnego za wpis.

Komornik, sąd, urząd skarbowy, ZUS albo organ wypłacający świadczenia alimentacyjne niezwłocznie zmienia lub usuwa błędne dane. Może to zrobić z urzędu albo na wniosek osoby ujawnionej w rejestrze.

Dane dotyczące bezskutecznej egzekucji i alimentów zmienia się lub usuwa również wtedy, gdy zobowiązanie wygasło, zapadło orzeczenie albo decyzja, że wierzytelność nie istnieje, lub tytuł wykonawczy został pozbawiony wykonalności. Wygaśnięcie zobowiązania musi potwierdzać orzeczenie, zaświadczenie organu albo oświadczenie wierzyciela.

Sama informacja, że dług został spłacony, może nie wystarczyć bez odpowiedniego dokumentu. Nie oznacza też automatycznego usunięcia danych dotyczących postępowania upadłościowego.

KRZ a upadłość konsumencka: konto, wniosek i pisma

Konto w systemie KRZ służy do elektronicznego składania wniosków, pism i dokumentów oraz odbierania korespondencji w postępowaniu upadłościowym.

Co do zasady pisma i dokumenty wnosi się wyłącznie przez system teleinformatyczny z użyciem formularzy. Podpisuje się je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo innym sposobem uwierzytelnienia dostępnym w systemie. Załączniki dołącza się elektronicznie.

Osoba składająca wniosek o upadłość konsumencką ma również możliwość złożenia go w biurze podawczym każdego sądu rejonowego. Pracownik sądu wprowadza wniosek do systemu, a wnioskodawca podpisuje wydruk. Opłata od wniosku konsumenta wynosi 30 zł.

Jeśli rozważasz takie postępowanie, przeczytaj najpierw, co oznacza upadłość konsumencka. Pomocny może być również poradnik opisujący wniosek o upadłość konsumencką krok po kroku.

Doręczenia przez system

Postanowienia i pisma w postępowaniu upadłościowym doręcza się przez system. Pierwsze doręczenie osobie, która nie wniosła wcześniej żadnego pisma w sprawie, następuje tradycyjnie.

Jeżeli adresat nie ma konta, kolejne pisma mogą zostać pozostawione w aktach ze skutkiem doręczenia. Przy pierwszym doręczeniu otrzymuje on pouczenie o takim skutku i sposobie założenia konta. Po otrzymaniu pouczenia warto niezwłocznie założyć konto i regularnie sprawdzać sprawę.

Wydruki pobrane samodzielnie z systemu, które można zweryfikować, mają moc urzędowo poświadczonych odpisów.

Zgłoszenie wierzytelności

Wierzyciele w upadłości zgłaszają wierzytelności syndykowi przez system w terminie 30 dni od obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Rejestrze.

Gdzie szukać pomocy

Pomoc techniczną dotyczącą KRZ uzyskasz w oficjalnym wsparciu systemu, a informacje prawne o swojej sytuacji możesz omówić w punkcie nieodpłatnej pomocy prawnej.

• Wsparcie techniczne KRZ: tel. 71 748 96 00, wew. 2, e-mail krz@ms.gov.pl.
• Infolinia Ministerstwa Sprawiedliwości dla obywateli: 222 500 126, w dni robocze od 8:30 do 16:00.
• Informacje Ministerstwa Sprawiedliwości o KRZ.
• Nieodpłatna pomoc prawna.

Jeżeli nie wiesz, czy upadłość jest rozwiązaniem odpowiednim dla Ciebie, możesz też poznać opisane przez nas możliwości wyjścia z długów bez sądu. Informacje z poradników mają charakter edukacyjny i nie zastępują oceny konkretnej sprawy.

Nie znasz któregoś pojęcia? Sprawdź je w naszym słowniku pojęć upadłościowych.

Najczęstsze pytania

Czy Krajowy Rejestr Zadłużonych jest jawny?

Tak. Każdy ma prawo zapoznać się przez Internet z danymi i obwieszczeniami ujawnionymi w KRZ.

Jak sprawdzić, czy jestem w KRZ?

Wejdź na oficjalną stronę KRZ w domenie ms.gov.pl i skorzystaj z publicznej wyszukiwarki. Nie podawaj danych na stronach udających rejestr lub pobierających opłatę za sprawdzenie.

Po jakim czasie wpis znika z KRZ?

Termin zależy od rodzaju wpisu. Może wynosić 3, 7, 8 albo 10 lat, a sposób liczenia terminu zależy od podstawy i przebiegu postępowania. Dane zasadniczo nie są usuwane, lecz przestają być ujawniane.

Czy za zaległą ratę kredytu trafię do KRZ?

Nie z samego powodu zaległej raty. Wpis do KRZ wynika z postępowania lub zdarzenia określonego w ustawie, na przykład upadłości albo umorzenia egzekucji z powodu bezskuteczności.

Czy muszę mieć konto w KRZ, żeby ogłosić upadłość konsumencką?

Konto jest potrzebne do samodzielnego składania wniosku przez system. Konsument może jednak złożyć wniosek również w biurze podawczym każdego sądu rejonowego. Po otrzymaniu pouczenia o doręczeniach warto niezwłocznie założyć konto i sprawdzać sprawę.

Materiał ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej.