Upadłość pracodawcy a pracownicy — zaległe wynagrodzenie i wypłaty z FGŚP

Upadłość pracodawcy a wynagrodzenie — krótka odpowiedź

Ogłoszenie upadłości pracodawcy nie oznacza, że zaległe wynagrodzenie automatycznie przepada.

FGŚP może wypłacić określone niezaspokojone roszczenia pracownicze za okres wskazany w ustawie.

Wypłata podlega miesięcznemu limitowi, a pracownik może skorzystać ze zbiorczego wykazu albo złożyć indywidualny wniosek.

Pozostałe należności ze stosunku pracy są uwzględniane w postępowaniu upadłościowym na zasadach dotyczących roszczeń pracowniczych.

Kiedy pracodawca jest niewypłacalny w rozumieniu FGŚP

Pracodawca jest niewypłacalny w rozumieniu ustawy o FGŚP, gdy sąd wyda jedno z określonych postanowień.

Niewypłacalność zachodzi w przypadku postanowienia o:

• ogłoszeniu upadłości pracodawcy lub wszczęciu wtórnego postępowania,
• otwarciu przyspieszonego postępowania układowego, postępowania układowego albo postępowania sanacyjnego,
• oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z powodu braku majątku lub nadmiernego obciążenia majątku.

Datą niewypłacalności jest data wydania danego postanowienia. Ma ona znaczenie przy ustalaniu okresu, za który FGŚP może pokryć roszczenia.

Otwarcie restrukturyzacji również może więc oznaczać niewypłacalność w rozumieniu przepisów o FGŚP. Więcej o różnicach między tymi postępowaniami przeczytasz w poradniku restrukturyzacja czy upadłość.

Jedną z podstaw niewypłacalności może być również oddalenie wniosku z powodu braku majątku. Ten przypadek został szerzej opisany w materiale o upadłości spółki z o.o. bez majątku.

Co wypłaca FGŚP i za jaki okres

FGŚP wypłaca wskazane w ustawie niezaspokojone roszczenia pracownicze, ale tylko za określony okres i do ustawowego limitu.

Świadczenia obejmują należności główne między innymi z tytułu:

• wynagrodzenia za pracę,
• wynagrodzenia za przestój, czas zwolnienia od pracy i inną usprawiedliwioną nieobecność,
• wynagrodzenia za czas choroby,
• wynagrodzenia za urlop,
• odprawy związanej z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników,
• ekwiwalentu za urlop za rok ustania stosunku pracy oraz rok poprzedni,
• odszkodowania z art. 36¹ § 1 Kodeksu pracy,
• dodatku wyrównawczego.

Fundusz obejmuje również składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy od wypłaconych świadczeń.

Przy wynagrodzeniu i podobnych świadczeniach łączna wypłata z FGŚP za jeden miesiąc nie może przekroczyć przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału, ogłaszanego przez Prezesa GUS.

Limit stosuje się osobno do każdego miesiąca objętego wypłatą. Oznacza to, że zaległe wynagrodzenie po upadłości pracodawcy nie zawsze zostanie pokryte w pełnej wysokości.

Jak dostać pieniądze z FGŚP — wykaz syndyka i wniosek pracownika

Wypłata może nastąpić na podstawie zbiorczego wykazu niezaspokojonych roszczeń albo indywidualnego wniosku pracownika.

Zbiorczy wykaz roszczeń

W ciągu miesiąca od daty niewypłacalności zbiorczy wykaz sporządza i składa marszałkowi województwa:

• pracodawca,
• zarządca,
• syndyk,
• likwidator,
• inna osoba zarządzająca majątkiem pracodawcy.

Sprawdź, czy Twoje roszczenie znalazło się w wykazie. Informacje o zadaniach syndyka znajdziesz w poradniku syndyk — kim jest i co robi.

Indywidualny wniosek do FGŚP

Pracownik albo były pracownik może złożyć wniosek do FGŚP za pośrednictwem marszałka województwa. Takie uprawnienie przysługuje również uprawnionym członkom rodziny zmarłego pracownika lub byłego pracownika.

Wniosek można złożyć nie wcześniej niż 2 tygodnie po terminie przewidzianym na złożenie zbiorczego wykazu. Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające kwotę roszczeń.

Sam wniosek nie przesądza o wypłacie. Znaczenie mają rodzaj roszczenia, właściwy okres oraz ustawowy limit.

Pracodawca zniknął — zaliczka z FGŚP

Gdy pracodawca faktycznie zaprzestał działalności, pracownik może wystąpić do marszałka województwa o zaliczkę FGŚP na poczet niezaspokojonych roszczeń.

O faktycznym zaprzestaniu działalności może świadczyć między innymi sytuacja, w której pracodawca:

• przez ponad 2 miesiące nie prowadził działalności,
• przez ponad 2 miesiące nie uzyskiwał przychodów,
• nie przebywał w siedzibie ani w miejscach wykonywania działalności.

Zaliczka jest wypłacana na wniosek pracownika. Jej wysokość nie może przekroczyć minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu złożenia wniosku. W 2026 r. jest to 4806 zł.

Zaliczka nie oznacza automatycznego pokrycia wszystkich zaległości. Jest wypłatą na poczet niezaspokojonych roszczeń pracownika.

Roszczenia pracownicze w postępowaniu upadłościowym

Należności pracownicze mają szczególne miejsce w podziale funduszy masy upadłości, lecz ich faktyczne zaspokojenie zależy od przebiegu postępowania.

• Należności ze stosunku pracy za czas przed ogłoszeniem upadłości należą do kategorii pierwszej.
• Należności ze stosunku pracy za czas po ogłoszeniu upadłości są zobowiązaniami masy.
• Przy sprzedaży nieruchomości wynagrodzenia za pracę zaspokaja się przed wierzytelnościami hipotecznymi w określonym zakresie.

Wierzyciel z należnością ze stosunku pracy może wnosić pisma i zgłosić wierzytelność z pominięciem systemu KRZ. Zgłoszenie może zostać złożone także w biurze podawczym sądu rejonowego.

Jeżeli chcesz poznać rolę tego systemu w postępowaniach, przeczytaj poradnik o Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

Co przygotować

Przygotuj dokumenty, które pokazują podstawę zatrudnienia oraz wysokość niewypłaconych należności.

Zachowaj przede wszystkim:

• umowę,
• paski płacowe,
• świadectwo pracy,
• korespondencję z pracodawcą.

Sprawdź również, czy syndyk ujął Cię w zbiorczym wykazie niezaspokojonych roszczeń. Jeżeli potrzebujesz wsparcia przy ocenie swojej sytuacji, możesz sprawdzić zasady korzystania z nieodpłatnej pomocy prawnej.

Najczęstsze pytania

Co z zaległą pensją, gdy pracodawca ogłosił upadłość?

Zaległa pensja może zostać objęta wypłatą z FGŚP za okres określony w ustawie i do miesięcznego limitu. Należności sprzed ogłoszenia upadłości należą też do kategorii pierwszej przy podziale funduszy masy.

Za ile miesięcy FGŚP wypłaci wynagrodzenie?

Wynagrodzenie i podobne świadczenia mogą zostać objęte wypłatą za okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Dokładne umiejscowienie tego okresu zależy od daty niewypłacalności i daty ustania stosunku pracy.

Gdzie złożyć wniosek o wypłatę z FGŚP?

Indywidualny wniosek składa się marszałkowi województwa. Można to zrobić nie wcześniej niż 2 tygodnie po terminie przewidzianym na złożenie zbiorczego wykazu.

Czy dostanę pieniądze, gdy pracodawca po prostu zniknął?

Możesz wystąpić o zaliczkę, jeżeli pracodawca faktycznie zaprzestał działalności. Wypłata wymaga wniosku i nie może przekroczyć minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu jego złożenia.

Czy muszę zgłaszać wierzytelność przez KRZ?

Nie. Wierzyciele z należnościami ze stosunku pracy mogą zgłosić wierzytelność z pominięciem systemu KRZ, także w biurze podawczym sądu rejonowego.

Materiał ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej.